檔案牽涉到方方面面,是學生回國就業(yè)及其今后國內(nèi)各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。一旦丟失,就會有很多麻煩!
親愛的小伙伴們,畢業(yè)季已經(jīng)接近尾聲,小伙伴們都基本已經(jīng)拿到了心儀大學的offer。但先別只顧著開心噢,接下來還有不少事情要處理呢?,F(xiàn)在眼下面臨的第一個問題,就是留學生們的檔案管理去向。今天,小編就帶你們一起來看看留學生的檔案該如何處理!以下為大家總結(jié)出三種處理方式:
01 戶口檔案留校 (國內(nèi))
不是每個學校都有這項服務。有的學校可以免費保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點
由于學校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務,老師盡心盡力,而且不收取額外費用,學生自由度較大,安全性高,可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。
缺點
畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經(jīng)歷)。
02 人才市場(國內(nèi))
優(yōu)點
在當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點
失去應屆畢業(yè)生的身份。留學期間檔案空白。不算工齡。(這里有人說是有工齡的,可以咨詢一下本地的人才市場;這種方式最大的弊病就是失去了應屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同)
03 留學人員服務中心(簡稱留服)
服務對象:
下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學人員檔案室代管檔案。
1. 自費出國留學的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
2. 自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生;
3. 自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人;
4. 自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
5. 出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員;
6. 尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學回國人員;
7. 雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨冢驒n案需跨地區(qū)調(diào)動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。
辦理流程:
重要提示:
1、 所需全部材料均僅需提供電子版,請勿將紙質(zhì)材料寄至我中心,以免丟失或出現(xiàn)其他意外。
2、 自費出國(境)留學人員只可選擇現(xiàn)場或電子郵箱申請辦理的其中一種方式,如通過電子郵箱申請,“調(diào)檔通知單”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”只能通過郵寄接收。
優(yōu)點
留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理留學回國工作等手續(xù),其具體服務內(nèi)容包括:
1)辦理境外學歷學位證書的認證;
2)辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);
3)辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶;
4)為留學存檔人員開具各種人事證明;
5)負責出國留學存檔人員中的黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
6)負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
時間靈活:申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學人員檔案室(因為放在留服是要uncon的offer才行,如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點
存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內(nèi)地)后,應首先辦理國外學歷、學位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
綜上所述
“留學人員檔案室不僅解決了人才交流服務中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題,還可為他們辦理學成回國后,在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則,他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍,學成回國后,只能按無業(yè)人員在當?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。
所以最好的方式還是把檔案放在留學生人員服務中心,這樣應該是最一勞永逸的方式了,回來以后辦各種證明都要方便的多。千萬不要就扔在街道辦事處,那樣回國后也必須按無業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù),影響了在全國范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。”
中國留學服務中心官方辦理檔案鏈接請參考:
http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2810.htm