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提起留學(xué)文書http://www.97sobao.com/newslist/newslist31_1.shtml，很多有留學(xué)計(jì)劃的同學(xué)及家長(zhǎng)并不清楚其真正的含義。文書，是留學(xué)申請(qǐng)中對(duì)所有用長(zhǎng)篇幅文字?jǐn)⑹龇绞教峤坏牟牧系慕y(tǒng)稱，通常包含：個(gè)人簡(jiǎn)歷（CV）, 個(gè)人陳述（PersonalStatement 或 Statement of Purpose），推薦信（Reference Letter），具體問題回答（Essay Questions）。

 

大部分國(guó)家，比如美國(guó)、加拿大、英國(guó)、新加坡等，無論是本科還是研究生申請(qǐng)，都會(huì)要求申請(qǐng)者提供一定的文書材料，但不是每一部分都需要提交。比如，美國(guó)本科申請(qǐng)者一般會(huì)通過Common App、CAAS或UC系統(tǒng)提交申請(qǐng)材料，這里就不需要提交CV或者PS，只需要提交推薦信及各種Essay Questions就可以了。但是對(duì)于美國(guó)研究生的申請(qǐng)，一般學(xué)校都會(huì)要求提交CV、PS、推薦信，有些學(xué)校還會(huì)讓申請(qǐng)者回答一些學(xué)校自己規(guī)定的Essay Questions。因此，準(zhǔn)備什么樣的文書，一定要按照學(xué)校的要求，不可一概而論。

 

下面，我們對(duì)文書不同的部分進(jìn)行詳細(xì)的解釋：

1.個(gè)人簡(jiǎn)歷（CV）

個(gè)人簡(jiǎn)歷一般是研究生申請(qǐng)的必備材料，有一些本科申請(qǐng)的國(guó)家和學(xué)校也會(huì)要求提供。學(xué)校需要簡(jiǎn)歷的目的，是希望非常“直觀且迅速”的了解申請(qǐng)者的過往背景及突出優(yōu)勢(shì)，可以說簡(jiǎn)歷是留給學(xué)校的第一印象，因此一定要非常重視。

 

簡(jiǎn)歷一般由基本信息、學(xué)術(shù)背景、校園活動(dòng)及社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、實(shí)習(xí)及工作背景、獲獎(jiǎng)及榮譽(yù)、愛好及特長(zhǎng)等模塊組成。當(dāng)然，并不是每個(gè)模塊都必須包含，可根據(jù)自己的情況進(jìn)行選擇。

 

簡(jiǎn)歷的內(nèi)容不能太多，一般一頁為宜，最多不超過兩頁。簡(jiǎn)歷內(nèi)容多不一定是好事，否則會(huì)給學(xué)校一種“不會(huì)抓重點(diǎn)、目標(biāo)不清晰的感覺”，而且違背了“直觀且迅速”的原則。招生官在招生任務(wù)繁忙的情況下，不會(huì)有耐心去仔細(xì)一條條閱讀。內(nèi)容過多，也會(huì)造成核心及優(yōu)勢(shì)內(nèi)容不突出。

 

另外，簡(jiǎn)歷也需要遵循“突出重點(diǎn)”的原則。一方面，自己的優(yōu)勢(shì)或者最想讓招生官看到的內(nèi)容盡可能放在前面，或者用不同的字體標(biāo)注，以更加醒目，讓招生官可以一眼看到。另一方面，并不是自己所有過往經(jīng)歷都需要體現(xiàn)在簡(jiǎn)歷上，只需要挑選與申請(qǐng)專業(yè)最一致、最能代表自己優(yōu)勢(shì)的事例即可。

 

 

2.個(gè)人陳述

個(gè)人陳述（Personal Statement 或 Statement of Purpose）我們一般統(tǒng)稱為PS。個(gè)人陳述是應(yīng)該說是所有文書材料里面最核心的部分，是申請(qǐng)者唯一可以花較長(zhǎng)文字篇幅、按照自己的邏輯、通過自述的方式向招生官展示自己的機(jī)會(huì)。相比之下，CV文字較少且簡(jiǎn)短，Essay Questions會(huì)限定題目，而推薦信是別人對(duì)申請(qǐng)者的評(píng)價(jià)，申請(qǐng)者沒有辦法對(duì)內(nèi)容完全進(jìn)行把握。所以，一定要十分重視PS的內(nèi)容和邏輯。

 

不同學(xué)校、不同專業(yè)都會(huì)對(duì)PS有不同的要求，要嚴(yán)格按照學(xué)校要求準(zhǔn)備。有的專業(yè)，只要求提交PS，對(duì)內(nèi)容和字?jǐn)?shù)完全沒有規(guī)定。有的專業(yè)，要求提供不多于2頁的PS，但是對(duì)內(nèi)容沒有要求。也有的學(xué)校會(huì)給出具體的內(nèi)容要求，比如PS必須包含你的短期的或者長(zhǎng)期的職涯規(guī)劃、說明為什么選這個(gè)學(xué)校和專業(yè)、將來會(huì)對(duì)該學(xué)?；蛘邔I(yè)有什么貢獻(xiàn)等。通常，PS在800-1000字為宜，大約是一頁半到兩頁A4紙的篇幅。

 

那么PS的內(nèi)容應(yīng)該包含哪些內(nèi)容呢？如果學(xué)校對(duì)內(nèi)容沒有規(guī)定的話，PS可以包含幾大塊：申請(qǐng)動(dòng)機(jī)（為什么會(huì)選某一專業(yè)）、校園或社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、實(shí)習(xí)或工作經(jīng)歷、職涯規(guī)劃、為什么會(huì)選擇該學(xué)校、自己未來對(duì)學(xué)校的貢獻(xiàn)有哪些……申請(qǐng)者可根據(jù)自身情況靈活選擇PS內(nèi)容，以突出自身的優(yōu)勢(shì)。

 

然而，無論選擇什么內(nèi)容和事情，PS的核心只有一個(gè)：向招生官展示你為什么要學(xué)習(xí)這個(gè)專業(yè)及你有什么能力來學(xué)習(xí)這個(gè)專業(yè)。PS所有的內(nèi)容和事例都必須服務(wù)于這一核心點(diǎn)。對(duì)于為什么要學(xué)習(xí)這個(gè)專業(yè)，這體現(xiàn)是申請(qǐng)者的目標(biāo)感和內(nèi)驅(qū)力，可以描述自己喜歡某一專業(yè)的原因及未來的職涯規(guī)劃。對(duì)于有什么能力來學(xué)習(xí)這個(gè)專業(yè)，重點(diǎn)是通過各種事例來向招生官展現(xiàn)自己具備學(xué)習(xí)某一專業(yè)的能力。比如，對(duì)于申請(qǐng)商科的同學(xué)，可以重點(diǎn)展現(xiàn)自己的領(lǐng)導(dǎo)力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作能力等。而對(duì)于申請(qǐng)理工類專業(yè)的同學(xué)，可以重點(diǎn)展現(xiàn)自己的科研能力、鉆研精神、批判性思維、堅(jiān)持不懈的精神等。所以，在選擇申請(qǐng)某一專業(yè)之前，一定要清楚這個(gè)專業(yè)需要什么樣的人來學(xué)習(xí)，這個(gè)專業(yè)未來匹配的工作崗位及職業(yè)發(fā)展道路是什么，需要具備什么樣的能力才能在未來的崗位上取得成功，這便是基于“職涯規(guī)劃+核心勝任力“的文書理路。對(duì)于一個(gè)有目標(biāo)、并且有能力的申請(qǐng)者，任何一個(gè)招生官都會(huì)青睞和欣賞。其實(shí)，這一思路與企業(yè)招聘的思路如出一轍，尤其是擁有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)招聘流程的世界500強(qiáng)外企。在企業(yè)招聘面試中，面試官考察的核心是：為什么你想要入職這個(gè)崗位及你有什么能力來勝任這個(gè)崗位。申請(qǐng)文書，其實(shí)就是一種書面面試形式。所以，掌握文書這一核心寫作理路，不僅有利于留學(xué)申請(qǐng)，更為將來工作面試，積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

 

 

3.推薦信

推薦信一般是美國(guó)、加拿大、英國(guó)、中國(guó)香港、新加坡等國(guó)家必備的申請(qǐng)材料，而澳洲申請(qǐng)一般不需要推薦信。大部分學(xué)校只要求學(xué)校的老師作為推薦人，可選班主任、任課老師、論文導(dǎo)師等。也有一些專業(yè)會(huì)要求提供雇主推薦信，即實(shí)習(xí)單位或者工作單位的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供的推薦信。所以，準(zhǔn)備之前一定要清楚學(xué)校的具體要求。

 

那么，推薦信如何遞交到學(xué)校招生官的手中呢？一種方式是郵寄，即學(xué)校會(huì)給出收件地址，由推薦人直接將推薦信郵寄過去。而目前最常用的方式是網(wǎng)上推送，即學(xué)校申請(qǐng)系統(tǒng)會(huì)給推薦人的郵箱發(fā)送一個(gè)鏈接，推薦人點(diǎn)開鏈接，可以直接在鏈接里面填寫或者上傳推薦信。

 

在國(guó)外，推薦信被視為一種保密信息，老師不會(huì)給學(xué)生看推薦信內(nèi)容而直接遞交給申請(qǐng)的學(xué)校。而在中國(guó)，大部分推薦人沒有辦法直接撰寫英文的推薦信，也不太會(huì)操作全英文的推薦信遞交頁面。所以在這個(gè)過程中，申請(qǐng)者可以或多或少地參與到推薦信的準(zhǔn)備過程中。所以，對(duì)推薦信進(jìn)行一定的“把關(guān)”，會(huì)有利于最后的申請(qǐng)結(jié)果。

 

推薦信要注意幾點(diǎn)：

首先，推薦人要對(duì)申請(qǐng)人有充分的了解，這樣才能在推薦信中重點(diǎn)突出申請(qǐng)者的優(yōu)勢(shì)。其次，推薦人的職位不是越高越好，而是要綜合根據(jù)申請(qǐng)的專業(yè)、申請(qǐng)者在某一學(xué)科的優(yōu)勢(shì)、與推薦人的熟悉度綜合選擇。最后，推薦信要有理有據(jù)，不可全篇堆砌形容詞。通過詳實(shí)的事例對(duì)申請(qǐng)者的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行說明，可以大大增加可信度。

 

 

4.具體問題回答

具體問題回答（Essay Questions）最典型的代表就是美國(guó)本科申請(qǐng)系統(tǒng)中的問題集了，如Common App，CAAS，UC申請(qǐng)系統(tǒng)等。申請(qǐng)系統(tǒng)會(huì)給出一連串的問題，讓申請(qǐng)者根據(jù)自己的情況進(jìn)行選擇回答。如Common　App的第一個(gè)問題是：Somestudents have a background, identity, interest, or talent that is so meaningfulthey believe their application would be incomplete without it. If this soundslike you, then please share your story. （有的同學(xué)擁有一些有意義的背景，身份，興趣或才能。如果申請(qǐng)中不加上這些，那么申請(qǐng)可能是不完整的，它們幫助同學(xué)們?nèi)嬲宫F(xiàn)自己。你是這樣的嗎？如果是，請(qǐng)分享你的故事。）

 

無論申請(qǐng)者申請(qǐng)哪所學(xué)校，對(duì)于申請(qǐng)系統(tǒng)統(tǒng)一的Essay Questions，必須都要進(jìn)行選擇和回答。除此之外，每所學(xué)校還有額外的小問題，對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)一步考察，尤其是一些美國(guó)的名校。例如，最讓申請(qǐng)者頭痛的芝加哥大學(xué)，總是會(huì)出一些腦洞大開的Essay Questions，如：Cats have nine lives,Pac-Man has three lives, and radioactive isotopes have half-lives. How manylives does something else — conceptual or actual — have, and why? （貓有九條命，吃豆人有三條命，放射性同位素有半衰期。其他事物——概念上的或現(xiàn)實(shí)上的——有多少生命?為什么?）

 

而相對(duì)于本科申請(qǐng)問題的創(chuàng)意性和開放性，研究生申請(qǐng)的問題回答要具體、務(wù)實(shí)得多。大部分學(xué)校和專業(yè)都會(huì)讓申請(qǐng)者回答一些非常實(shí)際的問題，如：你的短期和長(zhǎng)期的職涯規(guī)劃是什么、舉例說明你的領(lǐng)導(dǎo)才能（Leadership）、最難忘的一段工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷及收獲、為什么選擇我們學(xué)校……

 

對(duì)于Essay Questions的回答，首先要切題，嚴(yán)格按照題目的規(guī)定進(jìn)行回答。其次，回答要具體，最好結(jié)合具體實(shí)例進(jìn)行回答，不可泛泛而談。最后，Essay Question要避免與主文書中的事例或內(nèi)容重合，比如，如果學(xué)校有明確關(guān)于職涯規(guī)劃的Essay Question，主文書就不要再浪費(fèi)篇幅寫這部分內(nèi)容，而應(yīng)該去展示自己其他方面的優(yōu)勢(shì)。

 

以上是對(duì)留學(xué)文書不同模塊的詳細(xì)介紹及注意點(diǎn)說明。留學(xué)文書，不僅僅是幾篇英文文章這樣簡(jiǎn)單，而是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，需要統(tǒng)一布局、運(yùn)籌帷幄，才能最大化利用文書不同模塊的功能，將自己的優(yōu)勢(shì)全方位地展現(xiàn)給招生官。

 

留學(xué)文書在申請(qǐng)中舉足輕重，尤其是對(duì)于申請(qǐng)名校的同學(xué)而言，在競(jìng)爭(zhēng)者都具備高分與“漂亮”背景的情況下，文書是使自己脫穎而出的最重要途徑。所以，文書是有力量的。在后面的文章中，我們會(huì)陸續(xù)介紹為什么文書是有力量的及多種文書思路切入點(diǎn)，希望可以給有留學(xué)打算的同學(xué)帶來啟發(fā)和幫助。

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