留學(xué)文書(shū)的寫(xiě)作是一項(xiàng)高度系統(tǒng)化而又頗費(fèi)心思的工程。個(gè)人陳述、推薦信和簡(jiǎn)歷各有側(cè)重點(diǎn)和不同文風(fēng)要求。個(gè)人陳述最需字斟句酌、謀篇布局和深思熟慮。從內(nèi)容上講，需考慮家庭背景、學(xué)習(xí)成績(jī)、工作能力、人際交往和所申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)等各種因素，從而揚(yáng)長(zhǎng)避短使得申請(qǐng)者能夠脫穎而出；從語(yǔ)言上講，一篇文章應(yīng)該用詞簡(jiǎn)潔、思路清晰、邏輯嚴(yán)密、主題鮮明。

　　寫(xiě)作階段包括

　　一、準(zhǔn)備材料：將成績(jī)單、簡(jiǎn)歷和申請(qǐng)表放在你的面前（Obtain copies of documents such as transcripts, resumes and the application form itself; keeping them in front of you）將下列材料列出單子，包括關(guān)于你的重要信息，像你的雇主的名字和職稱(chēng)、你的工作職務(wù)，曾經(jīng)就職的工作單位。

　　第二、寫(xiě)草稿：將遇到的問(wèn)題放在面前，比如你自身的條件以及對(duì)方吸引你的地方等。要用第一人稱(chēng)Consider The "I" Problem。使用第三人稱(chēng)會(huì)造成這種含糊和用詞累贅的問(wèn)題Using third person can result in a vague and overly wordy essay。避免重復(fù)，不要再談其它申請(qǐng)文件中的資料。，比如就沒(méi)有必要討論你的gpa或者具體課目的成績(jī)。最后要保持文章的簡(jiǎn)潔。

　　第三、格式（Personal Statement Format）介紹：Introduction 詳細(xì)的支持段落：Detailed Supporting Paragraphs 結(jié)束：Conclusion

　　第四、修改：比如比較下面的句子。The teacher asked me to be the monitor. I was selected as the monitor overwhelmingly among 5 candiates of 60 students 很明顯，第二個(gè)句子更加具體生動(dòng),有著較強(qiáng)的說(shuō)服力.而且select這個(gè)詞體現(xiàn)出民主的氣氛, ask這個(gè)詞語(yǔ)就全然沒(méi)有了這種感覺(jué).I like English literature,becasue I feel happy when reading it. I am interested in Milton's Paradise Lost,because it brought me a world different from the reality. 同樣，第二個(gè)句子更加具體和形象化，避免空泛、言之有物是文書(shū)寫(xiě)作的重點(diǎn)。