獎學(xué)金的申請,從進行第一次信函聯(lián)系到拿到全額獎學(xué)金往往要花上半年到 10 個月時間,美國高校一般都在每年的 3 月、 4 月決定本年度獎學(xué)金的分派,有的學(xué)校會在 2 月份或 5 月份決定,這要根據(jù)不同學(xué)校所規(guī)定的申請獎學(xué)金截止日期而定。
美國大學(xué)的獎學(xué)金設(shè)置,有一大部分都是分派給美國本國學(xué)生,只有一少部分給國際學(xué)生。且競爭十激烈,但仍會有相當(dāng)一大批中國留學(xué)生能夠拿到全獎,這主要是因為在國際學(xué)生中,中國留學(xué)生的競爭力要比其他國家留學(xué)生大得多,無論是中國學(xué)生在國外大學(xué)里的影響,還是自身實力,都已給美國大學(xué)留下了良好的印象。對于中國留學(xué)生來說,申請全額獎學(xué)金最重要的是要懂得如何去申請。具有優(yōu)異的 TOEFL 、 GRE 或 GMAT 成績的申請者如何使自己的成績更具有說服力,如何使美國學(xué)校欣賞申請人的整體素質(zhì)而不是單一的考試成績; TOEFL 與 GRE ( GMAT )成績并非十分優(yōu)異的申請人,如何在推薦信與個人簡歷以及讀書計劃中彌補這一不足,如何在成績并不出類拔萃的情況下使申請學(xué)校深知申請人高素質(zhì)與實力。在實際申請中,無論是 TOEFL 、 GRE ( GMAT )成績還是其他所有必要的申請材料,(包括 2 - 3 封推薦信,個人簡歷,讀書計劃,在高校的成績單)它們的作用都是使所申請美國學(xué)校認(rèn)為申請人是一名在學(xué)術(shù)上與素質(zhì)上都非常優(yōu)秀的學(xué)生,這樣學(xué)校才會把獎學(xué)金授予申請人。很多中國學(xué)生認(rèn)為,只要有了高分的 TOEFL 、 GRE ( GMAT )就一定能申請到全獎,這是錯誤的。有不少具有很高 GRE 與 GMAT 成績的申請( GRE 超過 2300 分, GMAT 超過 700 分)卻沒申請到一所學(xué)校的獎學(xué)金,相反也有不少申請人 TOEFL 剛過 500 分, GRE 1600 多分,仍順利地拿到了全額獎學(xué)金。對于美國學(xué)校評定獎學(xué)金的人來說, TOEFL 、 GRE 成績只是衡量標(biāo)準(zhǔn)之一,它們的重要性并非是最大的,推薦信、個人簡歷、讀書計劃與學(xué)生在中國的學(xué)習(xí)成績單這幾項材料每一項的重要性不在 TOEFL 、 GRE 與 GMAT 成績之下。因此,不要忽視這些 “ 軟件 ” 材料,很多學(xué)生正是在這些 “ 軟件 ” 材料上載了跟頭,結(jié)果痛失良機。此外,突出自己的個人優(yōu)勢,與申請學(xué)校建立一種較為密切的聯(lián)系,對申請到獎學(xué)金有很大的幫助,下面是具體的聯(lián)系方法。
第一封索函一般應(yīng)包括:
1. 回郵的詳細地址。
2. 所修學(xué)位及范圍(專業(yè))。
3. 擬入學(xué)時間(學(xué)期)。
4. 索要入學(xué)申請表與獎學(xué)金申請表。另外有關(guān)自己背景及 TOEFL 、 GRE 成績亦可簡要說明一下。
下面按照申請過程的時間順序,逐一敘述每一步驟的申請方法和技巧。
一、聯(lián)系美國大學(xué),發(fā)第一封索函
決定了入學(xué)時間之后,要在入學(xué)前 9 - 11 個月向美國大學(xué)發(fā)出索取申請資料與表格的信函,第一次的聯(lián)系應(yīng)擴大自己的選擇范圍,一般要向 50 - 80 所不同學(xué)校發(fā)出此函,要求對方寄回錄取申請表,獎學(xué)金申請表以及有關(guān)申請專業(yè)和學(xué)校的介紹。絕大多數(shù)的大學(xué)在收到函定后會立即把這些材料寄回的,同時會有一些關(guān)于獎學(xué)金設(shè)置情況、學(xué)校規(guī)模、學(xué)校資歷、專業(yè)師資以及學(xué)生服務(wù)設(shè)施等材料。收到美國大學(xué)的回函后,要進行大略的挑選,主要的選擇標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)不同人的申請興趣而定,但著重申請獎學(xué)金的學(xué)生,應(yīng)主要注意申請學(xué)校所設(shè)置的獎學(xué)金類型,國際學(xué)生可以申請的獎學(xué)金種類有多少,能否達到全額獎學(xué)金資助(把所有國際學(xué)生可以申請的獎學(xué)金總額與每一學(xué)年在學(xué)校的總花費進行比較,獎學(xué)金總額高于總費用的學(xué)校即為有可能申請到全獎的學(xué)校)。學(xué)校有無對申請獎學(xué)金在 TOEFL 與 GRE ( GMAT )分?jǐn)?shù)上的限制。比如有些名牌大學(xué)要求申請研究生助教金需提供 TOEFL 分?jǐn)?shù) 600 分,或是 TSE 成績高于 200 分, GRE 分?jǐn)?shù)高于 1900 分,其中語文( Verbal )與數(shù)學(xué)( Quantitative )兩部分分?jǐn)?shù)不得低于 1100 分等等,這些如果有明文規(guī)定申請獎學(xué)金資助條件的學(xué)校,一般是不會降低要求的。大多數(shù)學(xué)校在獎學(xué)金申請上沒有嚴(yán)格的分?jǐn)?shù)限制,只有一定的 TOEFL 分?jǐn)?shù)要求,這些學(xué)校是相對比較容易申請的,而且會有較大的發(fā)揮余地。
申請人數(shù)與頒授獎學(xué)金資助人數(shù)的比率也是很重要的一個重要的篩選因素,頒授獎學(xué)金比率高的學(xué)校無疑容易申請獎學(xué)金。但這個比率并不能完全說明申請的難易程度,因為一些低標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)校雖然比率并不高,但因為申請人的自身素質(zhì)也相對較低,所以并不見得不易申請,同樣一些名牌大學(xué)雖然頒授比率很高,但由于申請人多為高分集中的申請者,反而很難獲得資助。我們以南加州大學(xué)為例具體說明一下如何進行復(fù)選。
美國南加州大學(xué)( University of Southern California )的獎學(xué)金資助十分豐厚。從學(xué)校的材料中我們可以得知上述的幾方面獎學(xué)金資助信息( 1996 - 1997 年度):南加州大學(xué)的獎學(xué)金可以分為按需求評定的獎學(xué)金( Need-based Financial Aid )、按學(xué)績評定的獎學(xué)金( Merit-based Financial Aid )以及研究生助研助教金( Graduate Teaching Assistantships and Research Assistantships )。
其中按需求評定的獎學(xué)金有:
?、?政府半工半讀資助, ② 政府 Penkins 貸款, ③ 政府斯坦福貸款, ④ 健康貸款。
按學(xué)績評定的獎學(xué)金有:
?、?研究生學(xué)業(yè)助學(xué)金,每項資助金額為$10,000到$14,000不等,同時免除學(xué)費(tuition )和雜費( fee )。
?、?加利福尼亞研究生助學(xué)金,每項資助金額為$700 到$6,940 不等。
?、?諾曼優(yōu)秀學(xué)生資助基金( Norman Top Student Aid Fund )每項資助免除 50 %學(xué)費。
?、?研究生助理資助,每項資助包括食宿費并免除學(xué)費,并有一定的薪金資助。
⑤ 系助學(xué)金,每項資助根據(jù)系別不同而不定,但均可免除學(xué)費、雜費、醫(yī)療保險費,有的系還會支付給獲獎?wù)咭欢ǖ默F(xiàn)金作為其個人消費費用。再者就是研究生助教與助研金,這所學(xué)校的每個系都有助教與助研金,得到這種資助的學(xué)生除了可以免除其 8 - 12 個學(xué)分的學(xué)費外,還可以每學(xué)年得到$ 5 , 449 到$ 12 , 587 不等的薪金。我們得到了以上的幾方面信息后,就需要看這些所有的獎學(xué)金項目中,有哪些是允許國際學(xué)生申請的,通過查詢其 “Eligibility” 便可了解到第一項按需求評定的獎學(xué)金是中國學(xué)生(國際學(xué)生)不能申請的,國際學(xué)生可以申請的項目有第二大項中的第 ① 、 ③ 、 ④ 、 ⑤ 分項以及第三大項 —— 助研與助教金。南加州大學(xué)每年的全部消費為每人$ 22 , 396 ,所以這些中國學(xué)生可以申請的獎學(xué)金總額是遠遠超過這個年度總費用的,那么南加州大學(xué)即為可能申請到全獎的學(xué)校。申請人可以同時申請所有的這些資助項目,只要申請到其中的任何一項或幾項,便是獲得了全獎。
像南加州大學(xué)這樣具有豐厚國際學(xué)生獎學(xué)金資助的學(xué)校有很多,申請人在發(fā)第一封索函時需細心留意,挑選出這樣的學(xué)校,著重申請。
除了一些個人因素外,在挑選學(xué)校時要看其外國學(xué)生的人數(shù)比例,外國學(xué)生很多是靠拿獎學(xué)金才能入學(xué)的,外國學(xué)生多的學(xué)校亦較易申請獎學(xué)金資助。
二、參加必要的考試。
美國大學(xué)在評定申請人獎學(xué)金資助時,會要求申請人提供一種或幾種標(biāo)準(zhǔn)考試成績。美國目前在中國舉行的標(biāo)準(zhǔn)考試有:
1 、TOEFL ( Test of English as a Foreign Language)
2 、GRE(Graduate Record Exam)
3 、GMAT (Graduate Management Admission Test)
4 、LSAT(Law School Admission Test)
5 、TSE(Test of Spoken English)
參加必要考試的時間應(yīng)越早越好, TOEFL 有效期為 2 年, GRE 、 GMAT 、 LSAT 的有效期均為 5 年。但要注意的是 GRE 、 GMAT 、與 LSAT 要力爭一炮打響,如果第一次成績不理想,再考第二次, ETS 寄送成績時會把兩次成績一并寄到學(xué)校去,而學(xué)校往往會采取這兩個成績的平均分?jǐn)?shù)而非最高分?jǐn)?shù)作為考慮成績的。在寄送 TOEFL 成績時,只寄送最近的一次。因此 TOEFL 成績不理想可以考第二次、第三次,但 GRE 、 GMAT 與 LSAT 最好力爭第一次考出高分來。
在參加這些必要考試之前,就該開始與美國進行第一次書信聯(lián)系,不過有許多申請人是在參加考試之后再聯(lián)系。只要有較為充足的時間,在考試之后聯(lián)系也未償不可,但第一次聯(lián)系時間至少應(yīng)在準(zhǔn)備入學(xué)時間的前 8 個月,因為第一次聯(lián)系過程中會出現(xiàn)許多問題,例如申請表格不十分齊全,校方在獎學(xué)金問題上的回復(fù)不十分清晰,資助情況不夠詳盡,或是回信上言明要與某人再聯(lián)系索要詳細的獎學(xué)資助情況介紹。這些麻煩都會耽擱申請時間,如不提早聯(lián)系,很容易錯過申請獎學(xué)金資助的截止日期。一封國際信件從航空寄出到收到美方的回復(fù)前后要一個月至二個月時間,若需要第二次聯(lián)系索要詳細的獎學(xué)金資助介紹就應(yīng)至少提前 2 - 4 個月聯(lián)系,這一點十分重要,而往往又被很多人忽視。
總之,參加必要考試與初步聯(lián)系都應(yīng)盡早開始,這樣才能有充分的時間去準(zhǔn)備具體申請資料,在申請過程中做到有條不紊,順利獲得獎學(xué)金資助。
三、準(zhǔn)備申請材料
申請材料的準(zhǔn)備十分繁瑣,而又來不得一點馬虎。整套申請材料包括:已填好的校方寄來的入學(xué)申請表,已填好的各種獎學(xué)金資助申請表以及財力證明表, TOEFL 等必要考試成績復(fù)印件(同時要求 ETS 寄送成績);二至三 封 教授推薦信;中英文兩份學(xué)習(xí)成績單;簡歷;讀書計劃;學(xué)歷證明。
在準(zhǔn)備一套申請材料的時候應(yīng)認(rèn)真對待,經(jīng)常會有一封優(yōu)秀的推薦信或是一份優(yōu)秀的讀書計劃在申請獎學(xué)金資助上起到?jīng)Q定性影響。相反,僅由讀書計劃的大意,可能就會導(dǎo)致整個申請的失敗。下面介紹一下如何準(zhǔn)備這些材料及應(yīng)該注意的問題。
1 、填表 (Application forms)
2 、推薦信 (Letters of Recommendation)
3 、個人簡歷 (Resume)
4 、讀書計劃 (Personal Statement)
5 、成績單與學(xué)歷證明
6 、 TOEFL 、 GRE ( GMAT )成績單
1 、填表 (Application forms)
在與美國學(xué)校聯(lián)系之后,學(xué)校便會寄來錄取申請表,獎學(xué)金申請表、財力證明表等表格讓申請人填好后再寄回學(xué)校。錄取申請表的內(nèi)容會涉及申請人姓名、地址、國籍、出生日期,在申請前就讀的大專以上學(xué)校名稱及學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)歷推薦人姓名與聯(lián)系地址,必要考試( TOEFL 、 GRE )的參加時間及分?jǐn)?shù),在校期間受過的各種榮譽及獎勵,工作經(jīng)驗,如發(fā)表過論文或出版過書籍則列明論文與書籍的名稱與發(fā)表、出版地點。填寫錄取申請表時應(yīng)按照情況填寫,其中 “ 獲得各種榮譽及獎勵 ” 一欄與 “ 工作經(jīng)驗 ” 一欄要盡可能寫得齊全。許多申請人在這兩項內(nèi)容中寫得很馬虎了事,或是不清楚該如何填寫。其實校方審閱人是很重視這兩項內(nèi)容的,一些申請人看似并不重要的獎勵(如中學(xué)時的競賽獎勵)和工作經(jīng)驗可能就會引起審閱人很大的重視。例如在以往申請的學(xué)生中,有位在 “ 工作經(jīng)驗 ” 一欄的最后一行寫上: “ 某年某月在市級網(wǎng)球比賽中作義務(wù)撿球員 ” ,這一個工作經(jīng)歷看似與其申請研究生入學(xué)是沒有什么關(guān)系的,但事實上就是因為這一項經(jīng)歷引起了審閱人高度的重視。校方認(rèn)為,在網(wǎng)球賽中撿球是一項既乏味又累人的工作,一名年青人能夠義務(wù)承擔(dān)這樣的工作,足可以說明這名申請人既有極強的責(zé)任心與公共事業(yè)心,又有很強的吃苦精神。于是他十分順利地得到了助研獎學(xué)金與研究生助學(xué)金兩項資助通過了簽證。象他這樣的例子很多,在此不一一列舉??傊谔顚憙?nèi)容上應(yīng)盡量把有利于自己申請獎學(xué)金資助的各種經(jīng)歷和獎勵都填寫上,必要時還應(yīng)附帶寄上一些證明性文件的復(fù)印件,增強其說服力。
獎學(xué)金資助申請表有很多種,不同類型的獎學(xué)金資助會有不同的表格需要填寫,但其內(nèi)容大致與錄取申請表相同。有的學(xué)校要求獎學(xué)金資助的專門推薦信,這些材料都應(yīng)準(zhǔn)備好,還有一些學(xué)校是不需要填寫?yīng)剬W(xué)金申請表的,這些學(xué)校在錄取一名學(xué)生的同時,便會決定是否頒授獎學(xué)金資助及獎勵金額。
財力證明表是校方寄給申請人,并要求申請人填寫自己的支付能力以供在美國學(xué)習(xí)及生活花費。除了自己個人存款外,還要求填寫家庭資助、政府資助,經(jīng)濟擔(dān)保人贊助等幾方面財力來源與具體金額,學(xué)校要求申請人填寫財力證明表格是為了了解申請人的財力情況,從而判定申請人另外需要多少金額的校方獎學(xué)金資助才能覆蓋一年的全部生活費用。美國學(xué)校給國際學(xué)生的獎學(xué)金資助是按照 “ 需要與成績 ” 結(jié)合的原則頒授的,即獲得資助的申請人不但學(xué)業(yè)成就上達到頒授獎學(xué)金資助的要求,還要同時表明需要獎學(xué)金的資助。如果在財力證明上填寫有充足的經(jīng)濟來源可以供申請人在美國讀書與生活,那么即使學(xué)業(yè)成就再高,校方也不會授予其獎學(xué)金資助的。但也不應(yīng)全部都填為零,那樣學(xué)校若無法頒授全額獎學(xué)金,就不會再考慮其他形式的獎學(xué)金資助了,學(xué)校會認(rèn)為即使把其他形式的獎學(xué)金授予此申請人,他仍然不能夠提供充足的資金來完成一年的學(xué)習(xí)與生活。實際上,能拿到 2/3 以上的獎學(xué)金就是很容易通過簽證了,尤其是讀研究生或博士學(xué)位的學(xué)生。( 2/3 獎學(xué)金是指學(xué)校授予的獎學(xué)金總金額占在此學(xué)校一年全部學(xué)習(xí)與生活費用的 2/3 )。因此,填寫財力證明應(yīng)根據(jù)自己的實際情況來填,的確沒有經(jīng)濟來源和一定要申請全額獎學(xué)金資助的學(xué)生,此表格的各項內(nèi)容可以填為零。
財力證明表格涉及內(nèi)容有:申請人姓名、地址、國籍、出生日期;一年中在學(xué)校所需要的全部費用的金額;申請人個人能夠提供的金額;基金會、政府等資助金額;申請人家庭可提供的金額;申請人的經(jīng)濟擔(dān)保人可提供擔(dān)保的金額;擔(dān)保人(如果有擔(dān)保人的話)簽字及銀行儲蓄證明單復(fù)印件。絕大多數(shù)中國學(xué)生在申請獎學(xué)金資助時,除了小量的個人或家庭美元存款外,大部分的金額需要校方以獎學(xué)金形式資助,美國的學(xué)校也十分清楚中國的學(xué)生是很少能承擔(dān)昂貴的學(xué)習(xí)與生活費用的。有經(jīng)濟擔(dān)保的申請人可以在 “ 擔(dān)保人資助 ” 一項中填上其擔(dān)保金額。
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